仕事をしていると、様々な理由で仕事を辞める転機がくるものです。会社の業績が思わしくない、自分がやりたいことがあるなど、その理由は人それぞれです。いざ会社を辞めると決めた時、まずするべきことはなんでしょうか。
いくら会社を辞めたいからと言って、自分勝手に退職を進めることは円満退社につながりません。仕事を辞める一ヶ月前に何をすべきなのか。周りに迷惑をかけず、円満退社するための方法をご紹介していきます。
仕事を辞めると決めた時にすべきこととは?
どんな仕事をしていても、思いがけず転機が訪れるものです。私も最初に勤めた会社にはずっと所属していたいと入社しましたが、転職したくなったので3年間勤めて辞めました。
その時が初めて仕事を辞める時だったので、どういう手順で退職を進めればいいか迷いました。そこで、仕事を辞めると決めた時にすべきことをご紹介していきます。
上司に報告する
退職の意思が固まったら、まず誰に伝えるべきでしょうか?退職の意思を伝えるのは、直属の上司になります。上司に報告する前に、同期に話してしまい、それが上司の耳に入るケースがありますが、社会人としてそれは避けたいところです。
上司が忙しくない時間に「お時間よろしいでしょうか。」と声を掛けて、他の人に聞かれない会議室のような場所を借りて話すのがベターです。上司に退職の意思を伝える中で、退職の理由を聞かれるはずです。
その際には、仮に会社に不満があったとしても、それを全面に出さないようにすることが大切です。自分がこれからどうしていきたいかという話を中心に伝えていきましょう。
退職願いを提出する
上司に退職の意思を話すと、場合によっては上司に引き留められることがあります。その時間がかかると次に進むまでにタイムロスが生じるので厄介です。仕事を辞めたい意思をきちんと上司に報告して納得してもらい、退職願いを提出することをお勧めします。
逆に、退職願いを先に用意してから上司に退職の意思を報告すると、唐突過ぎて退職願いを受け取ってもらえないことがあります。そうならないようにするために、事前に上司に報告し、納得してもらえる方向で話を進めておくことをお勧めします。
退職日までのスケジュールを決める
退職願いを提出し、受理されれば退職の手続きが進んでいきます。次にやらなければいけないことは、退職日までのスケジュールを決めることです。
無事に退職が決まったと思うと、残りの1ヶ月はあっという間に過ぎていきます。周りの方に業務のことで迷惑をかけないように、しっかりとスケジュールを決めていきましょう。
仕事を辞める１ヶ月前にする事は?
仕事を辞める1ヶ月前にする事は、色々あります。業務の引継ぎや挨拶周りなど通常業務に加えて進めなければいけないので、この1ヶ月は、忙しくなることは間違いありません。
その為、スケジュールを元に日々のやることリストを作って、とりこぼしのないように毎日きちんとこなしていきましょう。
仕事の引継ぎを始める
退職が決まると、会社は人材募集をかけてスタッフを補充するか、他部署のスタッフを移動させるかという対応をします。そうすることで、あなたの仕事を引き継ぐ人が決まるのです。でも、引き継ぐ人が決まった時点で、引き継ぎに関するマニュアルが用意されていないと、引継ぎはスムーズに進みません。
引継ぎに関するマニュアルは、退職願いを提出した段階から少しずつ作成を進めていくことをお勧めします。引継ぎの時間は限られているので、自分が担当していた業務を順序立てて、計画的に引き継げるようにしましょう。
取引先に報告する
担当していた仕事によっては、取引先とのやり取りがある場合があります。あなたが退職することで取引先に迷惑をかけないよう、準備しておくことが大切です。取引先に伝えるのは、退職の報告と今までお付き合い頂いたお礼、今後の担当窓口についてになります。
内勤であればこの程度の報告で済みますが、営業などの場合は後任を連れてお取引先を1件、1件回っていきます。取引先の都合もあり、アポイントを取りながらになるため、なかなか大変な作業になります。
有給消化をする
正社員などであれば、会社から付与された有給休暇があるはずです。有給休暇がある場合は、退職日前に有給消化をすることをお勧めします。会社を退職するのに有給消化なんてもってのほかという声がたまに聞かれますが、有給休暇は社員の権限なので退職前に消化するのは全く問題ありません。
でも、何らかの事情で退職までの日数がなく、業務の引継ぎがままならない場合には、完全に有給消化せず、引継ぎを優先することも念頭に入れておくと良いと思います。このあたりのことは、上司や引継ぐ方と相談して決めていくことをお勧めします。
まとめ
・仕事を辞めると決めた時にすべきこととは?
上司に報告する
退職願いを提出する
退職日までのスケジュールを決める
・仕事を辞める１ヶ月前にする事は?
仕事の引継ぎを始める
取引先に報告する
有給消化をする
